관리단의 운영비 사용규정

제정 2019. 07. 16

개정 2021. 02. 16

개정 2024. 01. 16

제1장   총 칙

제1조 (목적) 본 규정은 오비즈타워 관리규약 제6장, 제7장, 제8장에서 규정하는 바에 의거하여 관리인 및 관리위원회, 선거관리위원회의 운영에 필요한 운영비의 합리적인 사용기준을 정하고, 사용내역의 공개와 공정한 회계처리를 통해 투명성을 확보하며 관리인 및 관리위원회, 선거관리위원회에 대한 입주자 등의 신뢰구축을 목적으로 한다.

제2조 (적용범위) 관리규약 제6장, 제7장, 제8장에서 규정하는 바에 의거하여 관리인 및 관리위원회, 선거관리위원회의 운영에 필요한 비용의 합리적 사용에 본 규정을 적용한다.

제3조 (용어정의) ① “관리단의 운영비”란 관리규약 제6장, 제7장, 제8장에서 정하는 업무를 수행하기 위해 필요한 회의비, 업무추진비, 교육비, 자문비, 각종경비 등을 말하며, 운영비의 세목은 본 규정 제8조에서 정하는 바와 같다.

제4조 (회계연도) 운영비사용 규정의 회계연도는 규약에서 정한 바에 따른다.

제5조 (회계처리원칙) ① 운영비사용에 대한 회계는 재무상의 자료를 일반적으로 인정된 회계원칙에 따라 처리하여야 한다.

② 운영비사용에 대한 회계는 일반적으로 공정하다고 인정되는 회계관습에 따라 처리하여야 한다.

제6조 (회계담당) ① 운영비는 관리주체에서 제반업무를 담당한다.

② 회계담당자는 제8조에서 정한 운영비 구성별로 각각의 통장을 만들고, 매분기 초 제9조에서 정한 운영비 집행한도 금액을 각각 입금하고 이를 관리한다.(2024. 1. 16 개정)

제7조 (회계장부 등) 관리주체는 다음 각호의 장부를 비치 및 기록하여야 한다.

1. 현금출납부

2. 지급영수증

3. 구입과 지출 증빙서류

제2장 운영비의 구성 및 기준 등

제8조 (운영비의 구성) 운영비는 아래의 각 호와 같이 구성한다.

1. 회의비 : 전체회의, 임원회의, 기타위원회 등 회의진행 시 필요한 다과․음료, 기타용품구입비 및 회의출석수당

2. 업무추진비 : 회장, 감사, 총무의 업무추진에 필요한 경비

3. 실비보상금 : 대표회의 업무수행을 위해 행하는 확인, 점검, 견학, 검토 및 조사 등을 위한 교통비, 통신비, 출장비 등 실제소요경비(업무추진비를 지급받을 경우는 제외)

4. 교육 및 자문비

제9조 (운영비의 기준금액) 운영비의 기준금액은 아래의 각 호와 같이 정한다.

1. 회의참석비는 회의개최일정, 회의안건 등을 고려하여 1회당 10만원으로 한다. 단, 회의참석비는 월2회로 한정한다.

2. 업무추진비는 다음과 같이 지급하며 관리단의 명의 통장으로 입금한다.

가. 단장 : 년9,600,000원을 매 분기별 2,400,000원씩 지급.(2024.1.16.개정)

3. 실비보상금은 증빙서류에 의하여 정산하며, 월 50만원을 초과할 수 없다.

제10조 (운영비의 정산) 운영비의 정산은 아래 각 호의 기준에 의한다.

1. 모든 운영비는 사용내역을 별도의 장부에 기록하여야 하며 관리주체가 관리한다.

2. 회의참석비는 회의참석자명부, 회의록 등 증빙서류에 의하여 실비 정산하고 통장으로 지급한다.

3. 업무추진비는 해당자에게 직불카드를 지급하여 사용하도록 한다.

4. 실비보상금은 증빙서류에 의하여 정산하여 통장으로 지급하되 영수증을 받기 어려운 사항은 업무추진자의 추진과정보고서로 대체한다.  단, 추진과장보고서는 초기 관리위원회 승인을 얻어야 한다.

제11조 (운영비 확보) ① 잡수익 또는 수익사업에서 발생된 수입을 재원으로 한다.

② 운영비의 추가경정예산 편성 사유가 발생 시 관리주체는 지체없이 관리위원회에 안건을 상정하여 승인을 얻어야 한다.

제3장 운영비의 결산 등

제12조 (운영비 사용내역보관 및 공개) ① 매월 지급되는 운영비의 사용내역을 운영비회계장부에 기록하고, 증빙자료를 첨부하여 관리주체에서 보관하여야 한다.  단, 은행 직불카드사용명세서가 있는 경우에는 해당금액의 총액만 기록하고 관련 명세서를 보관하여야 한다.

② 관리주체는 해당 내역을 5년간 보관 및 관리하여야 하며, 입주자 등의 요청이 있을 경우 그 내역을 열람 및 복사 등의 방법으로 공개하여야 한다.

제13조 (결산보고) ① 관리주체는 매월 운영비의 지출금액을 관리비부과내역서 등을 통해 입주자 등에게 공지하여야 한다.

② 감사는 매분기마다 분기말의 다음달 말일까지 운영비 정산과 사용내역 보관자료를 점검하고 자료의 누락, 파손, 오류를 발견하면 이의 시정을 요구하고, 부당지출과 불법사용으로 의심되는 경우에는 관리위원회에 보고하여야 한다.

② 관리주체는 매년 말 회계처리기준에서 정한 기일까지 결산보고서를 상정하여 관리위원회의 승인을 얻어야 하며, 승인완료된 결산보고서는 관리주체에 보관하고 입주자등이 공개를 요구할 경우 관리주체는 공개하여야 한다.

그 외 기타사항

제14조 (인수․인계) 관리단의 단장이 변경되거나 관리위원회가 재구성될 경우 운영비 사용관계서류 일체와 수입․지출내역을 정리하여 그 잔액과 함께 신임 관리위원회에 인수․인계하여야 한다.

제15조 (규정의 개정) ① 본 규정의 개정이 필요한 때에는 관리위원회의 구성원 과반수 이상의 찬성으로 개정 한다.

제16조 (기타) 본 규정에 없는 사항은 일반적인 관습 및 관례을 준용하여 대표회의의 결정내용에 따른다.

부칙

제1조 (시행일) 본 규정은 2019년 7월 1일부터 시행한다.

제1조 (시행일) 본 규정은 2021년 1월 1일부터 시행한다.